Muhasebe - Finans Departmanı için Örnek Robotik Süreç Otomasyonları (RPA)

Alınan ve Verilen Çeklerin Muhasebe Kontrolü

Süreç Açıklaması

Excel'deki verilerin; Erp sistemine kaydedilmesi ve kontrol edilmesi sağlanan Rpa (Robotik Süreç Otomasyonu)'dır.


Ortalama çalışma süresi: 5 DK

Aylık Ekstrelerin Arşiv Kontrolü

Süreç Açıklaması

Cari ekstre bilgilerinin veri tabanına işlenip/işlenmediğini kontrol eden, işlenmedi ise yetkiliyi bilgilendiren Rpa çözümüdür.


Ortalama çalışma süresi: 10 DK

Bankadan Mevduat Oran Alma

Süreç Açıklaması

Bankalardan mevduat tutarlarına göre faiz oranlarının belirtilmesi için mail gönderimi sağlayan ve gelen bilgileri veritabanına işleyen Rpa çözümüdür.


Ortalama çalışma süresi: 10 DK

Bankadan Oran Alma


Süreç Açıklaması

Bu robotik süreç otomasyonu ile, banka tarafından dönüş yapılan oranların firma yetkilisine maili atılarak finans veri tabanına işlenmesi sağlanır. (Süreyi, banka dönüş zamanına göre firma yetkilisi manuel olarak düzeltmektedir.)

Ortalama çalışma süresi: -

Bankadan Kredi Oran Değişikliği Teyit Süreci

Süreç Açıklaması

Firmanın çalışmış olduğu ilgili finans kuruluşlarına belirli periyotlarla kredi ve mevduat oranlarının teyit edilmesi sağlayan robotik süreçtir.



Ortalama çalışma süresi: 15 DK

Borçlanma Tablolarının Kontrolü Süreci

Süreç Açıklaması

Bakiye tutarlarının Erp sisteminden kontrol edilerek, farkların firma yetkilisine bilgilendirmesinin sağlandığı Rpa çözümüdür.



Ortalama çalışma süresi: 11 DK

Borçlu Müşteri Takip Süreci


Süreç Açıklaması

Tedarikçilerin bakiyelerinin düzenli olarak ilgililere bilgilendirmesini sağlayan robotik süreçtir.



Ortalama çalışma süresi: 5 DK

Cari Döviz Bilgisinin TL Revize Süreci

Süreç Açıklaması

ERP sisteminden alınan döviz hareketlerinin TL olarak ilgili tarihe göre revize edilmesinin ve aradaki farkların bildiriminin sağlandığı Rpa çözümüdür.


Ortalama çalışma süresi: 15 DK

Cari Hesap Borç-Alacak Kontrol Süreci

Süreç Açıklaması

ERP sistemine giriş sağlanarak ilgili birimlerin borç alacak bakiyesi kontrolü yapılır.Bakiye durumlarında sorunlu ve sorun bulunmayan işlemleri ilgili birime bildirimi sağlayan robotik süreçtir.

Ortalama çalışma süresi: 15 DK

Faiz Tahakkuk Hesapların Dönem Sonu Sıfırlama Süreci

Süreç Açıklaması

Bu robotik süreç otomasyonu ile; bankalara ait faiz gider tahakkukları (Usd, Eur, Tl) yılın çeyrek dönemlerinde kontrol edilerek, finansal giderlerin verileri yetkili departmanla paylaşılır.




Ortalama çalışma süresi: 7 DK

Finansal Giderlerin Kontrol Süreci

Süreç Açıklaması

Ay içerisinde; firmaya ait fişlerin (teminat mektup komisyonları, pos cihazları komisyonu, tahsilat aracılık komisyonu, ithalat finansmanı muhabir masraf ve giderleri, ihracat transfer muhabir masraf ve giderleri vb.) Erp sisteminde kontrol edilerek ilgili personele bilgilendirmesinin sağlandığı RPA çözümüdür.

Ortalama çalışma süresi: 20 DK

Gelen İrsaliyelerin Kontrolü Süreci

Süreç Açıklaması

Firmaya/firmadan kesilen irsaliyelerin müşteri bilgilerinin ilgili departmana bildiriminin sağlandığı RPA'dır.






Ortalama çalışma süresi: 5 DK

Kur Farkı Hatalarının Kontrol Süreci


Süreç Açıklaması

Bu robotik süreç otomasyonu ile; döviz cinsinde gelen firmaya ait (fatura, masraf, ekstre vb.) dokümantasyonların firma veri tabanından kontrolü sağlanarak, firma yetkilisine bildirimi ve onayı doğrultusunda düzeltmesi sağlanır.

Ortalama çalışma süresi: 15 DK

Masraf Alımları Kontrol Süreci


Süreç Açıklaması

Firmanın, ay içerisinde yapmış olduğu masrafların kontrolünün sağlanarak, ödeme yapılmaması durumunda bankalardan temini için mail gönderiminin sağlandığı RPA çözümüdür.


Ortalama çalışma süresi: 2 DK

Masraf Merkezlerinin ERP Sisteminde Güncellenme Süreci

Süreç Açıklaması

Dönem içerisinde kullanılan masraf merkezlerinin kontrol edilerek, ERP sistemine aktarımı sağlandığı RPA çözümüdür.



Ortalama çalışma süresi: 10 DK

Muhasebeleşme Kontrolleri


Süreç Açıklaması

Bankadan çekilen ve bankaya yatırılan muhasebeleşmesi tamamlanmamış olan fişlerin kontrolü sağlanarak, firma ilgilisine bigilendirme mailinin gönderildiği robotik süreçtir.


Ortalama çalışma süresi: 5 DK

Örtülü Sermaye Kontrol Süreci

Süreç Açıklaması

Bu robotik süreç otomasyonu ile; örtülü sermaye bilgileri robot tarafından alındıktan sonra yetkililerle paylaşılıp, onay alınarak düzenlenmesi ve bildirilmesi sağlanır.


Ortalama çalışma süresi: 5 DK

Pos Ekstrelerinin Kontrolü Süreci

Süreç Açıklaması

Bu Rpa ile; Firmaya ait pos bilgi dokümanlarının, ilgili sistemlerden alınıp arşivlenmesi sağlanır.




Ortalama çalışma süresi: 3 DK

Pos Fiyatlama Süreci


Süreç Açıklaması

Banka veya finans kuruluşlarına dönemsel kullanılan pos fiyatlama bilgileri (faiz vs) iletilerek, güncel verilere göre revize edilmesi istenir. Gelen bilgilerin talep edilen uygulama/platforma işlenerek, yetkili departman ile paylaşıldığı Rpa çözümüdür.

Ortalama çalışma süresi: 10 DK



Pos Hesaplarının Tutturulması Süreci

Süreç Açıklaması

Bu robotik süreç otomasyonu ile; firmaya ait pos cihazlarının aylık aktiviteleri ERP sisteminde kontrol edilerek, farkların düzenlenmesi veya ilgili personele bilgilendirmesi sağlanır.




Ortalama çalışma süresi: Poz cihaz ve aktivite sayısına göre değişkenlik göstermektedir.

Reeskont Kontrol Süreci


Süreç Açıklaması

Bu RPA çözümü ile; merkez bankasından alınan reeskont faiz bilgisi; finansal verilerle işlenerek, ilgili finansal verilere ödenecek reeskont faiz tutarı çıkarılır ve bu bilgi finansal departmanla paylaşılır.


Ortalama çalışma süresi: 2 DK





Stopaj Yazılarının Temini Süreci

Süreç Açıklaması

Bu RPA çözümü ile; yılın çeyrek dönemlerinde şirkete ait stopaj yazılarının bankalara talebinin iletilmesi sağlanır. Gelen stopaj yazıları firma veri tabanına işlenir.




Ortalama çalışma süresi: 20 DK

Yurtdışı Fatura Onay Süreci


Süreç Açıklaması

Bu Rpa çözümü ile; fatura üzerinden ürün, tutar miktar gibi bilgiler kullanılan sistemde açılan sipariş içeriği firmanın ilgili personellerinin onayına gönderilir/onaylanır. Onaylanan faturaların muhasebeleştirme işlemleri (yurtdışı için gerekli olan; kargo, kur farkı kontrolü vb diğer giderler) sağlanır.

Ortalama çalışma süresi: 15 DK

Yurtiçi Fatura Onay Süreci


Süreç Açıklaması

Gelen fatura üzerinden ürün, tutar miktar gibi bilgiler kullanılan sistemde açılan sipariş içeriği firmanın ilgili personellerinin onayına gönderilir/onaylanır. Onaylanan faturaların muhasebeleştirme işlemlerinin sağlandığı robotik süreçtir.



Ortalama çalışma süresi: 9 DK